AREホールディングスグループ（以下「当社」という。）は、貴金属事業および環境保全事業を通じて、限りある資源を大切にし、地球環境の保全に取り組み、持続可能な世界の実現に貢献しております。その事業活動の過程において、当社の運営するサービス（以下「本サービス」という。）の利用者を含む個人（当社取引先の担当者の方や、採用応募者の方を含み、以下「お客様」といいます。）から取得する個人情報につきましては、今日の高度な情報通信社会において、いかに重要な資産であるかを理解し、個人情報を正しく取り扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシーという。）に基づき個人情報の保護に努めることを、ここに宣言します。
特定個人情報等に関する取扱いはこちらをご覧ください。
1．個人情報保護に関する法令および規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
なお、本ポリシーにおける各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）の定義に従います。
2．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を通知、公表または明示するとともに、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
お客様の個人情報
- 本サービスに関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済またはその他の処理
- 本サービスに関連する物品または役務等の授受
- 本サービスへの登録および本サービスにおける本人確認
- 当社の事業に係わる調査、研究、分析
- 当社の事業に関連する情報の提供（キャンペーン情報等を含む）
- 当社へのお問い合わせ、ご意見への対応
- 上記に付随・関連する業務
株主様の個人情報
- 会社法その他法令に基づく株主としての権利の行使、義務の履行
- 株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
- 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主管理
- 上記に付随・関連する業務
採用活動時における応募者の個人情報
- 当社の採用に係る情報の提供・連絡
- 採否の検討および決定
- 内定後の入社のための資料の提供・連絡
- 上記に付随・関連する業務
当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報
- 給与支給
- 勤怠管理
- 福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利の行使、義務の履行
- 社内規程に定める各種手続の対応
- 労働組合、健康保険組合、持株会への連絡・提供
- 官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
- 福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
- 非常時の連絡
- 上記に付随・関連する業務
4．個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人から事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 統計的なデータ（ご本人を識別できない情報）を開示または提供する場合
- 次条に定める共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
5．個人情報の共同利用について
当社は、次のとおり個人情報を共同利用します。
- 共同利用する個人情報の項目
住所、氏名、年齢、性別、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先など - 共同利用者の範囲
AREホールディングス株式会社ならびにその子会社および関係会社（グループ企業一覧） - 利用目的
第3条に定める利用目的の範囲内 - 個人情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー11F
AREホールディングス株式会社
代表取締役社長 東浦 知哉
6．クッキー（Cookie）およびウェブビーコン（web beacon）の利用について
- クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトからお使いのウェブブラウザに送信され、お使いの端末内に記録される情報のことです。また、ウェブビーコン（web beacon）とは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。
- 当社は、クッキーおよびウェブビーコンを利用して、お客様のウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、以下の目的で利用します。なお、クッキーおよびウェブビーコンを利用して収集されるアクセスログには、お客さまの個人情報（氏名、住所、生年月日、メールアドレス等）が含まれることはありません。
- プレファレンス（使用している言語など）やウェブサイトにおける行動（ログインステータス、カートに入れた商品など）を記録することによる、お客様の利便性向上
- 当社ウェブサイトの機能改善やサービス向上
- 新たなサービスや商品の開発・提案
- 当社は、当社サービスを向上させるため、Google Analyticsなどの解析ツールやマーケティングツールを利用して、当社ウェブサイトなどの当社サービスの計測を行っています。当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がお客様の訪問履歴を収集、記録および分析します。当社は、それらの情報を、利用状況の把握など当社サービスに利用する場合があります。
- お客様はウェブサイトで表示されるクッキーバナーや、当社ウェブサイトもしくは第三者（当社の分析パートナーや広告パートナー等）による、当社ウェブサイトの運営に不可欠なクッキー以外のクッキーについて許可・拒否を選択することが可能です。
また、ほとんどのブラウザでは、お客様の設定により、クッキーの受取りを拒否し、または、クッキーを受け取ったとき警告等を表示させることができます。当社ウェブサイトのサービスのほとんどは、ブラウザがクッキーを受け付けなくても利用できますが、クッキーがない場合、サービスの内容が限定されたり、サービスをご利用いただけないことがあります。
7．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを予防ならびに是正するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
個人情報保護指針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシーを策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8．日本国外の移転
当社は、グローバルに事業活動を展開しており、個人情報を国外に移転する場合がありますが、個人情報を移転する国や地域は、日本と同等の個人情報の保護制度を有していない場合があります。
当社は個人情報を、業務委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、以下のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意に基づき提供します。
- 第三者が日本と同等水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合
- 第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している場合
上記2.の場合、当社は第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じます。当該必要な措置を確認されたい場合は、「11.個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
9．個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止
当社は、ご本人又はその代理人から、個人データ又は第三者提供記録の開示若しくは個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止などの要求があった場合には、次の各号を除き、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従って速やかに対応します。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
10．本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーを変更した場合は、当社ウェブサイトに掲載いたします。
個人情報に関する開示等の請求、苦情、お問合せ、確認等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご請求ください。
〒100-0005
東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー11F
AREホールディングス株式会社
個人情報相談窓口宛